Welche Unterlagen brauche ich beim Autoverkauf? Die Checkliste

Für einen Autoverkauf brauchen Sie vor allem die Zulassungsbescheinigung Teil I und Teil II, alle Fahrzeugschlüssel, einen schriftlichen Kaufvertrag und Ihren Ausweis. Hilfreich sind außerdem der Bericht der letzten Hauptuntersuchung, das Serviceheft und Werkstattrechnungen. Diese Checkliste zeigt, welche Papiere Pflicht sind, welche den Verkauf erleichtern und wie Sie vorgehen, wenn ein Dokument fehlt.

Die Kurzfassung: Checkliste zum Abhaken

Bevor Sie ins Detail gehen, hier die Übersicht. Legen Sie die Unterlagen am besten schon vor dem ersten Gespräch mit Interessenten in einer Mappe zusammen.

Unverzichtbar für den Eigentümerwechsel

1. Zulassungsbescheinigung Teil I (früher Fahrzeugschein)
2. Zulassungsbescheinigung Teil II (früher Fahrzeugbrief), im Original
3. Alle Fahrzeugschlüssel, einschließlich Ersatzschlüssel
4. Schriftlicher Kaufvertrag in zweifacher Ausfertigung
5. Gültiger Personalausweis oder Reisepass des Verkäufers

Wichtig für Käufer und Ummeldung

6. Bericht der letzten Hauptuntersuchung (HU) und gegebenenfalls Abgasuntersuchung
7. Bei Importfahrzeugen: EU-Übereinstimmungsbescheinigung (CoC-Papier)
8. Gegebenenfalls Vollmacht, wenn ein Vertreter verkauft

Hilfreich für Vertrauen und Bewertung

9. Serviceheft beziehungsweise digitaler Wartungsnachweis
10. Werkstatt- und Reparaturrechnungen
11. Bedienungsanleitung und Bordmappe
12. Nachweise zu Zubehör, Umbauten und Teilegutachten
13. Bei Elektro- und Hybridfahrzeugen: Ladekabel und Unterlagen zur Batterie

Zulassungsbescheinigung Teil I: das Dokument für die Straße

Die Zulassungsbescheinigung Teil I ist das Papier, das Fahrerinnen und Fahrer im Alltag mitführen. Sie enthält die technischen Daten des Fahrzeugs, das Kennzeichen und den eingetragenen Halter. Beim Verkauf eines angemeldeten Fahrzeugs gehört sie zum Käufer, denn er braucht sie für die Ummeldung bei seiner Zulassungsbehörde.

Achten Sie darauf, dass die Angaben in Teil I mit dem Fahrzeug übereinstimmen: Fahrzeug-Identifizierungsnummer (FIN), Marke, Typ und Kennzeichen. Weicht etwas ab, etwa nach einem nicht eingetragenen Umbau, klären Sie das vor dem Verkauf. Ein Käufer, der Unstimmigkeiten entdeckt, wird misstrauisch, und bei der Zulassungsbehörde kann die Ummeldung daran scheitern.

Wenn das Fahrzeug bereits abgemeldet ist

Ist das Auto außer Betrieb gesetzt, erhalten Sie bei der Abmeldung einen Vermerk in der Zulassungsbescheinigung Teil I beziehungsweise eine Abmeldebescheinigung. Diese Unterlage geben Sie dem Käufer ebenfalls mit. Er braucht sie, um das Fahrzeug später wieder zuzulassen.

Zulassungsbescheinigung Teil II: der Nachweis über das Fahrzeug

Die Zulassungsbescheinigung Teil II, umgangssprachlich noch Fahrzeugbrief genannt, ist das wichtigste Dokument beim Verkauf. Ohne sie kann der Käufer das Fahrzeug nicht auf sich umschreiben lassen, denn die Zulassungsbehörde verlangt sie beim Halterwechsel zur Vorlage.

Wichtig zu wissen: Teil II ist kein Eigentumsnachweis im rechtlichen Sinne. Er dokumentiert, auf wen das Fahrzeug zugelassen ist oder war. In der Praxis gilt der Besitz des Originals aber als starkes Indiz dafür, dass der Verkäufer verfügungsberechtigt ist. Seriöse Käufer bestehen deshalb auf dem Original.

Wann Sie Teil II übergeben

Der ADAC rät Verkäufern, die Zulassungsbescheinigung Teil II erst auszuhändigen, wenn der Kaufpreis vollständig bezahlt ist. Gleiches gilt für Fahrzeug und Schlüssel. Teilzahlungen oder Ratenvereinbarungen führen bei Privatverkäufen häufig zu Problemen. Übergeben Sie also alles Zug um Zug: Zahlung vollständig, dann Papiere, Schlüssel und Fahrzeug.

Finanziertes oder geleastes Fahrzeug

Bei finanzierten Fahrzeugen liegt Teil II oft bei der Bank als Sicherheit. Bei Leasingfahrzeugen gehört das Auto ohnehin dem Leasinggeber. In beiden Fällen können Sie nicht einfach verkaufen, sondern müssen die Ablösung oder Freigabe mit dem Finanzierer klären. Wie das abläuft, erklärt der Ratgeber Finanziertes Auto verkaufen.

Der Kaufvertrag: schriftlich und vollständig

Ein Kaufvertrag ist für einen Autoverkauf gesetzlich nicht zwingend an eine Form gebunden, aber ohne schriftlichen Vertrag fehlt Ihnen im Streitfall jeder Nachweis. Verwenden Sie ein vollständiges Muster und füllen Sie es gemeinsam mit dem Käufer aus. Jede Seite erhält ein Exemplar mit beiden Unterschriften.

Laut ADAC gehören mindestens diese Angaben hinein:

• Vollständige Namen und Anschriften beider Parteien sowie Ausweis- oder Passnummern
• Fahrzeugdaten: Marke, Typ, FIN, Kennzeichen, Kilometerstand
• Der vereinbarte Kaufpreis und die Zahlungsweise
• Anzahl der Vorbesitzer, soweit bekannt
• Bekannte Mängel und Unfallschäden, auch kleinere
• Mitverkauftes Zubehör, etwa ein zweiter Radsatz, und ausdrücklich ausgenommene Teile
• Datum und Uhrzeit der Übergabe

Halten Sie außerdem fest, welche Unterlagen und wie viele Schlüssel übergeben wurden. Wenn Sie bei einem Punkt unsicher sind, etwa ob das Fahrzeug unfallfrei ist, schreiben Sie lieber "soweit bekannt" oder "keine Angaben", statt etwas zuzusichern, das Sie nicht belegen können. Was ein guter Vertrag sonst noch enthält, lesen Sie im Ratgeber Kaufvertrag beim Autoverkauf.

Ausweis, Vollmacht und Angaben zum Käufer

Beim Verkauf sollten sich beide Seiten mit einem gültigen Personalausweis oder Reisepass ausweisen. Gleichen Sie Name und Anschrift des Käufers mit dem Ausweis ab, bevor Sie sie in den Vertrag übernehmen. Diese Angaben brauchen Sie später für die Mitteilung an die Zulassungsbehörde.

Verkauft oder kauft nicht der Halter selbst, sondern ein Vertreter, empfiehlt der ADAC eine schriftliche Vollmacht und den Ausweis des Vertreters. Auch dessen Name und Anschrift gehören dann in den Vertrag. Bei Firmenfahrzeugen sollte erkennbar sein, wer für das Unternehmen unterschreiben darf.

Hauptuntersuchung, CoC-Papier und technische Nachweise

HU-Bericht

Der Bericht der letzten Hauptuntersuchung zeigt dem Käufer, wann das Fahrzeug zuletzt geprüft wurde und ob dabei Mängel festgestellt wurden. Für die Ummeldung verlangt die Zulassungsbehörde einen Nachweis über die gültige HU. Haben Sie den Bericht nicht mehr, kann die Prüforganisation, die die Untersuchung durchgeführt hat, in vielen Fällen eine Zweitschrift ausstellen.

Ist die HU abgelaufen, ist ein Verkauf trotzdem möglich. Der Käufer muss das Fahrzeug dann vor der Zulassung prüfen lassen.

CoC-Papier bei Importfahrzeugen

Bei Fahrzeugen, die im Ausland erstmals zugelassen wurden, nennt der ADAC die EU-Übereinstimmungsbescheinigung (Certificate of Conformity, kurz CoC) als wichtige Unterlage. Sie belegt, dass das Fahrzeug einem in der EU genehmigten Typ entspricht. Wenn Sie das CoC-Papier besitzen, geben Sie es mit.

Umbauten und Zubehör

Haben Sie Felgen, Fahrwerk, Anhängerkupplung oder andere Teile nachgerüstet, legen Sie die zugehörigen Gutachten, Teilegutachten oder Allgemeinen Betriebserlaubnisse bei. Ohne diese Nachweise kann der Käufer Ärger bei der nächsten Prüfung bekommen, und Sie müssen mit Rückfragen rechnen.

Serviceheft und Rechnungen: Nachweise, die überzeugen

Serviceheft und Wartungsrechnungen sind keine Pflichtunterlagen, aber sie machen die Geschichte des Fahrzeugs nachvollziehbar. Ein lückenlos gepflegtes Serviceheft zeigt, dass Inspektionen regelmäßig stattgefunden haben. Rechnungen belegen größere Arbeiten wie einen Zahnriemenwechsel, eine neue Kupplung oder eine Bremsenreparatur.

So bereiten Sie diese Unterlagen sinnvoll vor:

1. Sortieren Sie Rechnungen chronologisch.
2. Markieren Sie größere Reparaturen und Verschleißteile, die kürzlich erneuert wurden.
3. Prüfen Sie, ob das Serviceheft digital geführt wird. Viele Hersteller speichern die Wartungshistorie online; eine Fachwerkstatt kann Ihnen einen Ausdruck erstellen.
4. Entfernen oder schwärzen Sie persönliche Daten, die den Käufer nichts angehen, etwa Bankverbindungen auf älteren Belegen.

Auch bei Fahrzeugen mit Schäden lohnt sich diese Vorarbeit. Wer einen Unfallwagen oder ein Auto mit Motorschaden verkauft, kann mit Gutachten, Kostenvoranschlägen oder Diagnoseprotokollen zeigen, was genau defekt ist. Das schafft eine ehrliche Grundlage für das Angebot. Welche Angaben für eine erste Einschätzung wichtig sind, können Sie mit unserem Verkaufs-Check durchgehen.

Schlüssel, Bordmappe und was sonst ins Auto gehört

Übergeben Sie alle Schlüssel, die Sie besitzen: Hauptschlüssel, Ersatzschlüssel, gegebenenfalls Schlüssel für Felgenschlösser, Tankdeckel oder Dachbox. Fehlt ein Schlüssel, vermerken Sie das im Kaufvertrag. Ein fehlender Zweitschlüssel ist kein Verkaufshindernis, sollte aber offen angesprochen werden.

Ebenfalls ins Fahrzeug gehören:

• Bedienungsanleitung und Bordmappe
• Code-Karte für Radio oder Wegfahrsperre, falls vorhanden
• Warndreieck, Verbandkasten und Warnweste
• Ladekabel bei Elektro- und Hybridfahrzeugen
• Ein zweiter Radsatz, sofern er mitverkauft wird

Räumen Sie das Fahrzeug vor der Übergabe gründlich aus. Schauen Sie ins Handschuhfach, unter die Sitze und in den Kofferraum. Löschen Sie gekoppelte Smartphones, gespeicherte Adressen im Navigationssystem und verknüpfte Online-Konten des Herstellers.

Nach dem Verkauf: Mitteilung an die Zulassungsbehörde und Versicherung

Mit der Übergabe ist der Papierkram noch nicht ganz erledigt. Nach der Fahrzeug-Zulassungsverordnung (§ 15 FZV) muss der bisherige Halter einen Halterwechsel unverzüglich der Zulassungsbehörde mitteilen. Die Mitteilung enthält das Kennzeichen, Name und Anschrift des Erwerbers sowie dessen Bestätigung, dass ihm die Zulassungsbescheinigung übergeben wurde. Sie entfällt, wenn der Käufer das Fahrzeug bereits selbst umgemeldet hat.

Der Käufer wiederum muss sich unverzüglich bei seiner Zulassungsbehörde melden, eine neue Zulassungsbescheinigung Teil I unter Vorlage eines Versicherungsnachweises beantragen und Teil II zur Umschreibung vorlegen. Eine feste Frist in Tagen nennt die Verordnung nicht, gefordert ist "unverzüglich".

Für Sie als Verkäufer bedeutet das:

1. Bewahren Sie Ihr Exemplar des Kaufvertrags sorgfältig auf.
2. Senden Sie eine Verkaufsmitteilung mit den Käuferdaten an Ihre Zulassungsbehörde, sofern der Käufer nicht sofort ummeldet.
3. Informieren Sie Ihre Kfz-Versicherung über den Verkauf. Laut ADAC geht der Versicherungsvertrag beim Verkauf zunächst auf den Käufer über; beide Seiten haben dann Kündigungsmöglichkeiten.

Soll das Fahrzeug vor der Übergabe abgemeldet werden, brauchen Sie dafür in der Regel die Zulassungsbescheinigung Teil I und die Kennzeichenschilder; die genauen Anforderungen erfragen Sie bei Ihrer Zulassungsbehörde. Schritt für Schritt erklärt das der Ratgeber Auto nach dem Verkauf abmelden.

Wenn Unterlagen fehlen: so gehen Sie vor

Zulassungsbescheinigung Teil II verloren

Ein verlorener Fahrzeugbrief ist das größte Hindernis. Den Verlust melden Sie der Zulassungsbehörde. Dort wird in der Regel eine Versicherung an Eides statt des letzten Besitzers des Dokuments verlangt. Das Kraftfahrt-Bundesamt bietet das verlorene Dokument anschließend im Verkehrsblatt auf und erklärt es für ungültig. Erst nach Abschluss dieses Verfahrens stellt die Behörde eine neue Bescheinigung aus, und erst dann ist ein Halterwechsel möglich. Planen Sie dafür einige Wochen ein und beginnen Sie früh. Welche Nachweise Ihre Behörde genau verlangt, erfragen Sie im Einzelfall bei der Zulassungsstelle.

Zulassungsbescheinigung Teil I verloren

Auch Teil I kann bei der Zulassungsbehörde ersetzt werden. Typischerweise werden dafür ein Ausweisdokument, Teil II und eine Erklärung zum Verlust verlangt. Bei Diebstahl ist zusätzlich eine Anzeige bei der Polizei sinnvoll. Taucht das alte Dokument später wieder auf, muss es nach der Verordnung unverzüglich bei der Zulassungsbehörde abgegeben werden.

Serviceheft oder Rechnungen fehlen

Fehlende Wartungsnachweise lassen sich teilweise rekonstruieren. Fragen Sie bei den Werkstätten nach, in denen das Fahrzeug war; viele speichern Auftragsdaten über Jahre. Hersteller mit digitalem Serviceheft können die Historie anhand der FIN abrufen. Was sich nicht mehr belegen lässt, sollten Sie im Gespräch und im Vertrag ehrlich als "nicht nachweisbar" kennzeichnen.

Typische Fehler bei den Unterlagen

• Fahrzeugbrief vor der Zahlung übergeben: Damit geben Sie Ihr wichtigstes Sicherungsmittel aus der Hand.
• Kaufvertrag ohne Ausweisdaten: Ohne Ausweis- oder Passnummer lässt sich der Käufer im Streitfall schwer ermitteln.
• Mängel verschweigen: Bekannte Schäden gehören in den Vertrag. Wer sie verschweigt, riskiert spätere Forderungen.
• Keine Verkaufsmitteilung: Meldet der Käufer nicht um, bleiben Sie in den Registern als Halter stehen. Die Behörde kann die Zulassungsbescheinigung dann aufbieten lassen, mit Folgen für die Zulassung des Fahrzeugs.
• Persönliche Daten im Fahrzeug vergessen: Navigationsziele, gekoppelte Telefone und Online-Konten sollten vor der Übergabe gelöscht sein.
• Ersatzschlüssel nicht erwähnt: Ein fehlender oder vergessener Schlüssel sorgt nach dem Verkauf häufig für Ärger.

Unterlagen beim Verkauf an einen Ankäufer

Beim Verkauf an einen gewerblichen Ankäufer brauchen Sie im Grundsatz dieselben Papiere wie beim Privatverkauf: Zulassungsbescheinigung Teil I und II, Schlüssel, Ausweis und einen Kaufvertrag. Der Unterschied liegt oft im Ablauf. Bei Autoankauf ZÜGIG erhalten Sie ein Angebot nach Prüfung Ihrer Angaben, der Ablauf wird gemeinsam abgestimmt, und die Abmeldung übernehmen wir kostenlos mit Nachweis. Das gilt bundesweit für Pkw, Lkw, Busse und Schrottautos, auch mit Schäden oder ohne TÜV. Wenn Sie Ihr Fahrzeug verkaufen möchten, finden Sie die Details unter Pkw verkaufen.

Fehlt ein Dokument, sprechen Sie das schon bei der Anfrage an. Ob und wie ein Verkauf dann möglich ist, hängt vom einzelnen Fall ab, insbesondere davon, welches Dokument fehlt und ob ein Ersatz bereits beantragt wurde.

Häufige Fragen

Kann ich ein Auto ohne Fahrzeugbrief verkaufen?

Rechtlich ist das nicht verboten, praktisch aber schwierig. Ohne Zulassungsbescheinigung Teil II kann der Käufer das Fahrzeug nicht auf sich umschreiben lassen, und seriöse Käufer werden misstrauisch. Beantragen Sie deshalb vor dem Verkauf einen Ersatz bei Ihrer Zulassungsbehörde.

Brauche ich für den Verkauf einen gültigen TÜV-Bericht?

Nein, ein Fahrzeug kann auch mit abgelaufener Hauptuntersuchung verkauft werden. Für die Zulassung auf den Käufer ist dann aber eine neue HU nötig. Geben Sie den letzten Bericht trotzdem mit, weil er den Zustand des Fahrzeugs dokumentiert.

Muss ich das Auto vor dem Verkauf abmelden?

Nein, das ist nicht vorgeschrieben. Bleibt das Fahrzeug angemeldet, müssen Sie den Halterwechsel aber unverzüglich der Zulassungsbehörde mitteilen, falls der Käufer nicht sofort ummeldet. Eine Abmeldung vor der Übergabe schafft klare Verhältnisse, besonders wenn Sie den Käufer nicht kennen.

Darf ich den Ausweis des Käufers kopieren?

Für den Kaufvertrag reicht es, Name, Anschrift und Ausweisnummer aus dem vorgelegten Dokument zu übernehmen. Ob eine Kopie zulässig und nötig ist, ist datenschutzrechtlich nicht einheitlich zu beantworten. Der sichere Weg ist, die Daten abzugleichen und im Vertrag festzuhalten.

Was passiert mit der Kfz-Versicherung nach dem Verkauf?

Der Versicherungsvertrag geht beim Verkauf zunächst auf den Käufer über. Informieren Sie Ihren Versicherer zeitnah über den Verkauf und den Übergabezeitpunkt. Der Käufer schließt in der Regel eine eigene Versicherung ab und braucht dafür eine eigene Versicherungsbestätigung für die Ummeldung.

Welche Unterlagen brauche ich für ein Schrottauto?

Auch bei einem nicht mehr fahrbereiten Fahrzeug sind Zulassungsbescheinigung Teil I und II, Schlüssel und Ausweis wichtig. Bei einer Verschrottung kommt der Verwertungsnachweis hinzu, den Sie aufbewahren sollten. Mehr dazu steht im Ratgeber Schrottauto entsorgen mit Verwertungsnachweis.