Auto nach dem Verkauf abmelden: Ablauf, Unterlagen, Online-Abmeldung

Wer sein Auto verkauft, sollte dafür sorgen, dass es entweder vor der Übergabe außer Betrieb gesetzt (abgemeldet) wird oder dass der Halterwechsel der Zulassungsbehörde nachweislich mitgeteilt ist. Solange das Fahrzeug auf Sie zugelassen ist, bleiben Sie für Kfz-Steuer, Versicherung und behördliche Anfragen der Ansprechpartner. Dieser Ratgeber zeigt beide Wege, die nötigen Unterlagen, die Online-Abmeldung und die häufigsten Fehler.

Abmelden oder angemeldet übergeben: die zwei Wege

Beim Privatverkauf gibt es grundsätzlich zwei Möglichkeiten, die Zulassung zu regeln:

Abmeldung vor der Übergabe: Sie setzen das Fahrzeug selbst außer Betrieb. Der Käufer übernimmt ein abgemeldetes Auto und lässt es später auf sich zu. Für Sie ist das der sicherste Weg, denn ab der Außerbetriebsetzung ist das Fahrzeug nicht mehr auf Sie zugelassen.
Übergabe im zugelassenen Zustand: Der Käufer fährt mit Ihren Kennzeichen weg und muss das Fahrzeug unverzüglich auf sich umschreiben lassen. Sie als bisheriger Halter müssen der Zulassungsbehörde den Halterwechsel unverzüglich mitteilen, sofern der Erwerber das nicht bereits selbst erledigt hat.

Der zweite Weg ist bequemer für den Käufer, verlagert aber ein Risiko zu Ihnen: Meldet der Käufer das Fahrzeug nicht um, laufen Post, Steuer und unter Umständen Bußgeldanfragen zunächst weiter auf Ihren Namen. Wenn Sie den Käufer nicht kennen oder keine Sicherheit haben, dass er sich kümmert, ist die Abmeldung vor der Übergabe die klarere Lösung.

Wann die Abmeldung vor der Übergabe besonders sinnvoll ist

Die Abmeldung vor dem Verkauf empfiehlt sich vor allem in diesen Fällen:

Der Käufer ist Ihnen unbekannt, etwa nach einer Online-Anzeige.
Das Fahrzeug wird ins Ausland verkauft oder exportiert.
Das Fahrzeug ist nicht fahrbereit und wird ohnehin abgeschleppt oder per Transporter abgeholt.
Das Auto soll verschrottet werden.
Die Hauptuntersuchung ist abgelaufen und der Käufer soll nicht damit im Straßenverkehr unterwegs sein.

Wer ein bereits stillgelegtes Fahrzeug verkaufen möchte, findet die Besonderheiten im Ratgeber abgemeldetes Auto verkaufen.

Welche Unterlagen Sie für die Abmeldung brauchen

Für die Außerbetriebsetzung bei der Zulassungsbehörde verlangt die Fahrzeug-Zulassungsverordnung (FZV) im Kern:

Zulassungsbescheinigung Teil I (früher Fahrzeugschein).
Beide Kennzeichenschilder mit den Stempelplaketten, damit die Behörde sie entstempeln kann.
Bei Wechselkennzeichen den fahrzeugbezogenen Teil; den gemeinsamen Teil nur, wenn damit kein weiteres Fahrzeug zugelassen bleibt.
Bei Verschrottung zusätzlich den Verwertungsnachweis des Demontagebetriebs.

Die Zulassungsbescheinigung Teil II (früher Fahrzeugbrief) ist für eine reine Abmeldung in vielen Fällen nicht erforderlich, wird aber beim Verkauf ohnehin an den Käufer übergeben. Ob Ihre Behörde zusätzlich einen Ausweis sehen möchte, erfragen Sie am besten vorab bei der zuständigen Zulassungsstelle. Eine Übersicht aller Papiere für den gesamten Verkauf finden Sie im Ratgeber Unterlagen für den Autoverkauf.

Abmeldung bei der Zulassungsstelle: Ablauf vor Ort

Der klassische Weg führt über die Zulassungsbehörde Ihres Wohnorts oder des Bezirks, in dem das Fahrzeug zugelassen ist. Viele Behörden arbeiten mit Terminvergabe.

Kennzeichen abschrauben: Nehmen Sie beide Schilder ab. Das sollte erst geschehen, wenn das Fahrzeug nicht mehr auf öffentlichen Straßen bewegt wird.
Unterlagen zusammenstellen: Zulassungsbescheinigung Teil I und Kennzeichen, gegebenenfalls Verwertungsnachweis.
Termin wahrnehmen oder ohne Termin vorsprechen, je nach Praxis Ihrer Behörde.
Entstempelung: Die Behörde entfernt die Stempelplaketten und vermerkt die Außerbetriebsetzung mit Datum in der Zulassungsbescheinigung Teil I.
Rückgabe: Sie erhalten die Zulassungsbescheinigung und die entstempelten Schilder zurück.
Optional Kennzeichen reservieren: Auf Wunsch kann das Kennzeichen für eine spätere Wiederzulassung reserviert werden, nach FZV höchstens zwölf Monate ab der Außerbetriebsetzung.

Die Gebühren unterscheiden sich je nach Behörde und Verfahren und werden vor Ort oder im Portal angezeigt.

Online-Abmeldung über i-Kfz: Schritt für Schritt

Seit der Einführung der internetbasierten Fahrzeugzulassung (i-Kfz) können viele Fahrzeuge auch online abgemeldet werden. Die FZV regelt das in eigenen Vorschriften zur internetbasierten Außerbetriebsetzung.

Voraussetzungen

Die Zulassungsbescheinigung Teil I hat einen verdeckten Sicherheitscode (Feld zum Freirubbeln).
Die Stempelplaketten auf den Kennzeichen haben ebenfalls verdeckte Sicherheitscodes. Ältere Plaketten ohne solche Codes eignen sich nicht für die Online-Abmeldung.
Eine Zahlungsmöglichkeit für die Gebühr über das Bezahlsystem des Portals; manche Portale fragen zusätzlich eine Bankverbindung ab.

Eine Identifizierung des Halters ist für die Online-Außerbetriebsetzung nach der FZV nicht erforderlich, wenn die Sicherheitscodes erfasst werden. Wer die Codes hat, kann den Antrag stellen.

Ablauf

Das i-Kfz-Portal Ihrer zuständigen Zulassungsbehörde aufrufen und das Kennzeichen eingeben.
Den Sicherheitscode auf der Zulassungsbescheinigung Teil I freilegen.
Die Abdeckung der Stempelplaketten auf beiden Kennzeichen vorsichtig entfernen und die Codes ablesen.
Codes eintragen, auf Wunsch die Kennzeichenreservierung wählen.
Gebühr bezahlen und Angaben bestätigen.
Die Bestätigung herunterladen oder ausdrucken und gut aufbewahren.

Wichtig zu wissen

Sobald die Codes auf den Plaketten freigelegt sind, ist das Kennzeichen ungültig. Das Auto darf dann nicht mehr im öffentlichen Straßenverkehr gefahren werden. Legen Sie die Codes deshalb erst frei, wenn das Fahrzeug steht und abgeholt wird.
Bei der Online-Abmeldung entfällt der Vermerk in der Zulassungsbescheinigung; er wird durch die erfassten Sicherheitscodes ersetzt. Die Bestätigung aus dem Portal ist dann Ihr Nachweis.
Kann das Portal den Antrag nicht automatisch prüfen, entscheidet die Behörde gesondert. Bei Problemen hilft nur der Kontakt zur zuständigen Zulassungsstelle.

Abmeldung durch eine andere Person

Sie müssen nicht selbst zur Behörde. Nach der FZV gilt als vom Halter bevollmächtigt, wer alle erforderlichen Unterlagen vorlegt, also Zulassungsbescheinigung Teil I und Kennzeichen. In der Praxis verlangen manche Behörden dennoch eine schriftliche Vollmacht und eine Ausweiskopie. Fragen Sie im Einzelfall bei Ihrer Zulassungsstelle nach.

Beim Verkauf an einen gewerblichen Ankäufer übernimmt häufig dieser die Abmeldung. Wichtig ist dann vor allem, dass Sie anschließend einen schriftlichen Nachweis über die erfolgte Außerbetriebsetzung erhalten.

Wenn das Auto angemeldet übergeben wird: die Halterwechsel-Mitteilung

Übergeben Sie das Fahrzeug zugelassen, müssen Sie den Halterwechsel der Zulassungsbehörde unverzüglich mitteilen, es sei denn, der Käufer hat die Umschreibung bereits erledigt. Diese Mitteilung wird oft Veräußerungsanzeige genannt. Sie muss nach der FZV enthalten:

das Kennzeichen des Fahrzeugs,
Name, Vorname und vollständige Anschrift des Erwerbers,
die Bestätigung des Erwerbers, dass ihm die Zulassungsbescheinigung übergeben wurde.

Der Käufer muss seinerseits unverzüglich bei seiner Zulassungsbehörde die Umschreibung beantragen, einen Versicherungsnachweis vorlegen und die Zulassungsbescheinigung Teil II zur Umschreibung einreichen.

Was passiert, wenn der Käufer nicht ummeldet?

Kommt die Umschreibung nicht zustande, kann die Behörde die Zulassungsbescheinigung mit einer Frist von vier Wochen im Verkehrsblatt aufbieten. Läuft die Frist erfolglos ab, endet die Zulassung. Alternativ kann die Behörde den Betrieb des Fahrzeugs untersagen. Für Sie als Verkäufer bedeutet das: Bis dahin können Schreiben weiter an Sie gehen. Eine vollständig ausgefüllte Mitteilung mit Unterschrift des Käufers ist Ihr wichtigster Beleg. Wie Sie Käuferdaten, Übergabezeitpunkt und Uhrzeit sauber festhalten, steht im Ratgeber Kaufvertrag beim Autoverkauf.

Versicherung und Kfz-Steuer nach dem Verkauf

Kfz-Versicherung

Nach dem Versicherungsvertragsgesetz (VVG) geht der Versicherungsvertrag beim Verkauf zunächst auf den Käufer über. Verkäufer und Käufer haften gemeinsam für die Prämie der laufenden Versicherungsperiode. Die Veräußerung ist dem Versicherer unverzüglich anzuzeigen, entweder vom Verkäufer oder vom Käufer. Unterbleibt die Anzeige, kann der Versicherer unter bestimmten Voraussetzungen leistungsfrei werden.

Praktisch heißt das: Informieren Sie Ihre Versicherung selbst und zeitnah über den Verkauf, mit Datum, Uhrzeit und Käuferdaten. Melden Sie das Fahrzeug vorher ab, erhält der Versicherer die Information in der Regel über die Zulassungsbehörde; eine eigene kurze Mitteilung schadet trotzdem nicht.

Kfz-Steuer

Die Kfz-Steuerpflicht hängt an der Zulassung, nicht am Kaufvertrag. Sie dauert, solange das Fahrzeug zum Verkehr zugelassen ist. Nach der Außerbetriebsetzung oder Umschreibung übermittelt die Zulassungsbehörde die Daten an die Zollverwaltung, die die Steuer neu festsetzt. Zu viel gezahlte Steuer wird in der Regel erstattet. Auch hier gilt: Je früher die Abmeldung oder die Halterwechsel-Mitteilung bei der Behörde eingeht, desto klarer endet Ihre Steuerpflicht.

Sonderfall Verschrottung: Abmeldung mit Verwertungsnachweis

Soll das Fahrzeug nicht weiter genutzt, sondern verwertet werden, gehört der Verwertungsnachweis eines anerkannten Demontagebetriebs zur Abmeldung. Bei der Online-Abmeldung wird der Nachweis durch Angaben wie das Ausstellungsdatum und die Betriebsnummer des Demontagebetriebs ersetzt; die Zulassungsbescheinigungen Teil I und II sind danach an die Behörde zu senden. Mehr dazu im Ratgeber Schrottauto entsorgen und Verwertungsnachweis.

Typische Fehler beim Abmelden nach dem Verkauf

Plaketten-Codes zu früh freigelegt: Dann ist das Kennzeichen ungültig, obwohl das Auto noch gefahren werden soll.
Kennzeichen am Fahrzeug gelassen: Ohne Schilder keine Entstempelung vor Ort. Geben Sie die Kennzeichen beim Verkauf eines zugelassenen Autos nur mit, wenn die Halterwechsel-Mitteilung vollständig ist.
Keinen Nachweis aufbewahrt: Bewahren Sie die Abmeldebestätigung, die Halterwechsel-Mitteilung und den Kaufvertrag auf.
Uhrzeit nicht notiert: Für Bußgelder oder Schäden kurz nach der Übergabe kann der genaue Übergabezeitpunkt entscheidend sein.
Versicherung nicht informiert: Der Vertrag läuft sonst zunächst weiter, die Prämie für die laufende Periode betrifft auch Sie.
Abgemeldetes Auto auf der Straße abgestellt: Ein außer Betrieb gesetztes Fahrzeug darf nicht im öffentlichen Verkehrsraum parken. Klären Sie vorher, wann und wie das Fahrzeug abgeholt wird.
Auf mündliche Zusagen verlassen: Ein „Ich melde gleich morgen um“ ersetzt keine schriftliche Mitteilung an die Behörde.

Prüfliste: Abmeldung nach dem Verkauf

Entschieden, ob vor der Übergabe abgemeldet oder angemeldet übergeben wird
Zulassungsbescheinigung Teil I bereitgelegt
Beide Kennzeichen abgeschraubt (bei Abmeldung vor Ort)
Bei Online-Abmeldung: Sicherheitscodes vorhanden, Codes erst unmittelbar vor der Abholung freigelegt
Bei Verschrottung: Verwertungsnachweis vorhanden
Abmeldebestätigung gespeichert oder ausgedruckt
Bei angemeldeter Übergabe: Halterwechsel-Mitteilung mit Käuferdaten und Bestätigung des Käufers an die Behörde
Versicherung über den Verkauf informiert
Kaufvertrag mit Datum und Uhrzeit der Übergabe abgelegt
Zulassungsbescheinigung Teil II und Schlüssel an den Käufer übergeben

Abmeldung beim Verkauf an einen Ankäufer

Viele Verkäufer möchten sich den Weg zur Zulassungsstelle sparen, gerade wenn das Fahrzeug nicht fahrbereit ist oder keine gültige Hauptuntersuchung mehr hat. Beim Verkauf an Autoankauf ZÜGIG wird die Abmeldung kostenlos übernommen, und Sie erhalten einen Nachweis darüber. Die Abholung erfolgt bundesweit kostenlos, auch bei nicht fahrbereiten Fahrzeugen; der genaue Ablauf und der Termin werden mit Ihnen abgestimmt. Ein Angebot gibt es nach Prüfung Ihrer Angaben. Wie das für Pkw funktioniert, steht unter Pkw verkaufen; ob es eine Seite für Ihren Ort gibt, zeigt Stadt finden.

Unabhängig davon, an wen Sie verkaufen: Lassen Sie sich die Abmeldung oder die Umschreibung immer schriftlich bestätigen und heben Sie diesen Beleg zusammen mit dem Kaufvertrag auf.

Häufige Fragen

Muss ich mein Auto vor dem Verkauf abmelden?

Nein, eine Pflicht zur Abmeldung vor dem Verkauf gibt es nicht. Wird das Auto zugelassen übergeben, müssen Sie den Halterwechsel aber unverzüglich der Zulassungsbehörde mitteilen, sofern der Käufer nicht bereits umgemeldet hat. Die Abmeldung vor der Übergabe ist für Verkäufer meist der sicherere Weg.

Kann ich mein Auto online abmelden?

Ja, wenn die Zulassungsbescheinigung Teil I und die Stempelplaketten auf den Kennzeichen verdeckte Sicherheitscodes haben. Sie geben die Codes im i-Kfz-Portal Ihrer Zulassungsbehörde ein und bezahlen die Gebühr online. Ältere Plaketten ohne Codes müssen vor Ort entstempelt werden.

Darf ich nach dem Freilegen der Codes noch fahren?

Nein. Sobald die Sicherheitscodes auf den Plaketten freigelegt sind, ist das Kennzeichen ungültig. Das Fahrzeug darf dann nicht mehr auf öffentlichen Straßen bewegt oder dort abgestellt werden.

Kann jemand anderes mein Auto abmelden?

Ja. Nach der Fahrzeug-Zulassungsverordnung gilt als bevollmächtigt, wer alle erforderlichen Unterlagen vorlegt. Manche Zulassungsstellen verlangen in der Praxis trotzdem eine Vollmacht und eine Ausweiskopie, daher lohnt eine kurze Nachfrage vorab.

Was passiert mit Versicherung und Steuer nach der Abmeldung?

Die Kfz-Steuer endet mit der Außerbetriebsetzung; die Zollverwaltung setzt sie neu fest und erstattet zu viel Gezahltes in der Regel. Die Versicherung sollten Sie zusätzlich selbst über den Verkauf informieren, denn die Veräußerung ist dem Versicherer unverzüglich anzuzeigen.

Wie lange kann ich mein Kennzeichen reservieren?

Bei der Außerbetriebsetzung kann das Kennzeichen für eine spätere Wiederzulassung reserviert werden, nach der FZV höchstens zwölf Monate ab dem Tag der Abmeldung. Die Reservierung lässt sich vor Ort oder im Online-Verfahren mit beantragen.